Эффективная организация времени (тайм менеджмент)

Эффективная организация времени (тайм менеджмент)

Все мы ставим себе цели, в уме и\или фиксируем их в ежедневнике. Но достигают результатов только единицы. Почему так? Поток информации в настоящее время огромен и превышает человеческие возможности. Офисная работа забирает большую часть времени, оставляя лишь 3-4 часа на личные дела. Многозадачность становится повседневностью любого специалиста. Что позволяет успешным людям быть успешными, результативными? Только осознание целей, выбор приоритетов и успешное, систематичное применение методов и правил организации времени (тайм-менеджмента) позволяет достигать целей и разумно тратить время. Правила и инструменты организации времени позволяют сократить расходы любой Компании и любого отдела. Подлинное мастерство организации времени (тайм-менеджмент) в данном тренинге – это выстроенный от инструмента к инструменту практический обучающий курс, благодаря чему вы как участник тренинга в оптимальные сроки сможете разработать план достижения краткосрочных и долгосрочных целей как в жизни, так и в вашем бизнесе\на работе, а также оцифровать планируемую временную и ресурсную экономию. Мы будем опираться на основные правила и лучшие инструменты организации времени, внедренные в топовые компании мира.

Для кого: для широкой аудитории сотрудников, руководителей, специалистов, для которых в процессе профессиональной деятельности важно достигать целей, управлять временными затратами, эффективно планировать и оптимизировать рабочие процессы и бизнес-процессы и усиливать личные результаты; для специалистов формата «фриланс», для которых важно эффективное управление временем, ведущие к позитивным результатам, достижению поставленных целей и финансовым успехам.

Какие проблемы решает тренинг:

  • Потери, убытки, превышение разумных затрат в разных отделах Компании.
  • Трудности с достижением целей, результативностью в коллективе
  • Большие количество не достигнутых целей
  • Слабое знание техник и правил организации времени
  • Слабые знания правил и методов эффективного достижения результатов
  • Отсутствие системного подхода в решении рабочих ситуаций  
  • Слабое и не системное владение инструментами постановки целей, планирования, расстановки приоритетов, контроля результатов 
  • Слабое владение навыками визуализации и решения комплексных задач и преодоления барьеров на пути к целям
  • Непродуктивные потери времени, ресурсов, финансов, энергии
  • Неясные цели, туманные перспективы на работе и в жизни, перегруженность работой, общая демотивация, душевные метания, стрессовые ситуации

В результате тренинга вы:

  • Получаете необходимые знания и инструменты организации времени (тайм-менеджмента) в решении рабочих ситуаций  и жизненных задач
  • Получаете возможности оптимизировать свои рабочие процессы 
  • Сможете корректно формулировать цели, преодолевать основные барьеры на пути к целям
  • Сможете поэтапно применять актуальные инструменты тайм-менеджмента (организации временем), разумно распределять время, закрывать риски и обеспечивать защиту своих проектов\идей
  • Получите индивидуальную систему эффективного достижения рабочих и личных целей 
  • Сможете высвободить значительное количество времени, финансов, других средств, энергии
  • Сможете избежать перегруженности, стресса, демотивации, ошибочных решений

 Цели тренинга:

  • Получить базовые знания о правилах, инструментах организации времени (тайм-менеджмента) и схемы для внедрения его в деловые процессы в вашем подразделении \ в вашей Компании.
  • Освоить и отработать навыки и инструменты инструментах организации времени (тайм-менеджмента).
  • Разработать «пилотную» программу по оптимизации рабочего и личного времени.
  • Развить навыки системного анализа любого рабочего процесса и\или бизнес-процесса и операции.

Все обучающие модули могут рассматриваться в контексте задач, решаемых участниками в рабочей деятельности. В ходе тренинга участники получают возможность практически поработать над лтичными\деловыми целями, оптимизировать процессы своего отдела\департамента.

Методы тренинга: презентация, интерактивная мини-лекция, групповая дискуссия, работа в малых группах, ролевая игра, отработка инструмента, деловая игра, разминка-энерджайзер

 

Содержание тренинга:

Основы организации и управления времени  (тайм-менеджмент)

  • Время как ресурс.
  • Что стоит на пути к организации времени?
  • Основные источники проблем с управлением времени.
  • Практика: тестирование уровня владения навыками и методами управления  временем.
  • Групповые и индивидуальные цели участников тренинга
  • Психологические аспекты управления временем.
  • Практика: работа с внутренними убеждениями.
  • Правило 5П.
  • Потери при нерациональном использовании времени.

Правила корректной постановки целей. Мастерство целеполагания в материальном и нематериальном мире 

  • Понятие ценности в каждом процессе.
  • Личные цели и цели Компании \ отдела\ службы.
  • Источники целей.
  • Практика: решение проблемной ситуации на постановку целей.
  • Проблемное поле ситуации.
  • Правила корректной постановки целей по Питеру Друкеру.
  • Практика: отработка алгоритма постановки целей SMART(ER).

Эффективное планирование.

  • Правила успешного планирования.
  • Частые ошибки планирования.
  • Практика: успешное планирование.
  • Типы задач по Брайану Трейси.
  • Декомпозиция (каскадирование) и планирование по временной шкале.
  • Практика на декомпозицию.
  • Классификация задач по матрице Эйзенхауэра.
  • Практика: распределение времени по матрице Эйзенхауэра.
  • Ежедневное планирование.
  • Формула составления плана на рабочего дня.
  • Приоритизация АВС.
  • Приоритизация по Парето.
  • Мыслить результатами.
  • Практика на эффективный планировщик и оценку текущих задач.
  • Типы планировщиков.
  • Планирование по Лотару Зайветрту.

Работа с личными целями и задачами.

  • Личная эффективность.
  • Колесо жизненного баланса.
  • Практика: планирование своих среднесрочных и дальнесрочных целей.
  • Внутренние барьеры на пути к целям.  Прокрастинация.
  • Практика на преодоление внутренних барьеров.
  • Самомотивация.  Успешная работа над самосаботажем.
  • Индивидуальные биоритмы активности.
  • Техники самодисциплины. 10 шагов к самодисциплине.
  • Техники «помодоро» и «стайер».
  • Практика на ресурсное состояние.
  • Правила делегирования.
  • Практика на делегирование.
  • Тайм-менеджмент по GTD.
  • Хронофаги (поглотители времени).
  • Хронометраж.
  • Личный проект по оптимизации времени.

Ответы тренера на вопросы группы участников тренинга. Подготовка стратегии профессионального развития участников тренинга на основе полученной обратной связи от тренера в течение всего тренинга.

По вашему желанию в ваш тренинг войдет:

  • Расширенный раздаточный материал.
  • Список литературы. 
  • Книги по теме в цифровом виде. 
  • Оценка уровня вашего владения инструментами организации времени (тайм-менеджмента).
  • Пост-тренинг в виде индивидуальной коучинг-сессии в течение месяца после тренинга (по договоренности).

Алексей Кузнецов

Бизнес-тренер, коуч (Business trainer, coach)
Практический психолог (Practical psychologist)

Автор и ведущий тренингов (Author and master of trainings)
http://best-me.ru/
best-me1@ya.ru
Skype: alex-coach-ok
+7-903-293-4790
+7-925-464-9046

Related items

  • Индивидуальный коучинг: навести порядок в жизни

    Индивидуальное обучение и развитие - это тонкая, глубокая работа. Тема коучинг-сессии: навести порядок в жизни...

  • Командный коучинг: развитие команды и бизнеса

    Как усилить текущую организационную в небольшом коллективе, не разрушая отношений? Ко мне обратился стартап... Хотя стартап ли это? Им уже года 4...

  • Эмоциональный интеллект: саморазвитие и эффективное взаимодействие

    Специалист и руководитель с развитым эмоциональным интеллектом успешно управляет своей мотивацией и развитием, идентифицируя возможности там, где их не видят остальные, повышает качество принятых решений, даже в кризисные и стрессовые периоды. На тренинге подробно разбирается формула эмоционального интеллекта EQ и дается старт к его развитию и освоению его инструментов.

  • Эффективные телефонные продажи (для Интернет-магазинов)

    Тренинг по эффективным телефонным продажам позволяет усилить навыки продажи по телефону, научиться общаться уверенно, убедительно, эффективно презентовать продукт или услуги организации, преодолевать возражения клиентов, узнать их лучше, чтобы лучше понимать их желания и проблемы и решать их. Это позволит вам увеличить продажи и прибыль вашей Компании.

  • Профессиональное лидерство в работе и в жизни

    Современные управленческие авторитеты уверены, что лидерству можно и нужно обучаться. Сотрудников-лидеров и руководителей-лидеров требует более специализирующийся рынок труда, масштабные управленческие задачи, потребность в управлении многозадачностью, внедрение развивающих изменений, сплочение сотрудников вокруг амбициозных целей...

  • Successful time management skill

    We all set our objectives, in our head and\or set them in our dairies. But only few achieve results. Why is it so? Information flow is nowadays too large for human possibilities. Multitasking is becoming rude reality for any specialist. What makes successful people so successful, effective? Only realizing the objectives, choosing the priorities and successful, systematical application of methods and rules of time management let you...

Login to post comments

About the Project

Razrabotka i provedenie obuchaiushchikh programm: treningi prodazh, peregovorov, telefonny`kh kommunikatcii`, upravleniia liud`mi, liderstva, motivatcii, nastavnichestva. Psihologicheskoe konsul`tirovanie i treningi, reshenie krizisny`kh situatcii` po napravleniiam: otnosheniia, sem`ia, lichnostny`i` rost i dr.

Contact Us

  • Practical Phychology Center
  • +7(925)464-90-46
  • +7(903)293-47-90
  • alex-business-trainer
  • info@best-me.ru
  • www.best-me.ru
  • Alex Kuznetsov, Business Trainer, Coach, Professional Practical Phychologist, Development Consultant

Я в Google+ Google+ Алексей Кузнецов Я в Google+