Эффективная организация времени (тайм менеджмент)

Эффективная организация времени (тайм менеджмент)

Все мы ставим себе цели, в уме и\или фиксируем их в ежедневнике. Но достигают результатов только единицы. Почему так? Поток информации в настоящее время огромен и превышает человеческие возможности. Офисная работа забирает большую часть времени, оставляя лишь 3-4 часа на личные дела. Многозадачность становится повседневностью любого специалиста. Что позволяет успешным людям быть успешными, результативными? Только осознание целей, выбор приоритетов и успешное, систематичное применение методов и правил организации времени (тайм-менеджмента) позволяет достигать целей и разумно тратить время. Правила и инструменты организации времени позволяют сократить расходы любой Компании и любого отдела. Подлинное мастерство организации времени (тайм-менеджмент) в данном тренинге – это выстроенный от инструмента к инструменту практический обучающий курс, благодаря чему вы как участник тренинга в оптимальные сроки сможете разработать план достижения краткосрочных и долгосрочных целей как в жизни, так и в вашем бизнесе\на работе, а также оцифровать планируемую временную и ресурсную экономию. Мы будем опираться на основные правила и лучшие инструменты организации времени, внедренные в топовые компании мира.

Для кого: для широкой аудитории сотрудников, руководителей, специалистов, для которых в процессе профессиональной деятельности важно достигать целей, управлять временными затратами, эффективно планировать и оптимизировать рабочие процессы и бизнес-процессы и усиливать личные результаты; для специалистов формата «фриланс», для которых важно эффективное управление временем, ведущие к позитивным результатам, достижению поставленных целей и финансовым успехам.

Какие проблемы решает тренинг:

  • Потери, убытки, превышение разумных затрат в разных отделах Компании.
  • Трудности с достижением целей, результативностью в коллективе
  • Большие количество не достигнутых целей
  • Слабое знание техник и правил организации времени
  • Слабые знания правил и методов эффективного достижения результатов
  • Отсутствие системного подхода в решении рабочих ситуаций  
  • Слабое и не системное владение инструментами постановки целей, планирования, расстановки приоритетов, контроля результатов 
  • Слабое владение навыками визуализации и решения комплексных задач и преодоления барьеров на пути к целям
  • Непродуктивные потери времени, ресурсов, финансов, энергии
  • Неясные цели, туманные перспективы на работе и в жизни, перегруженность работой, общая демотивация, душевные метания, стрессовые ситуации

В результате тренинга вы:

  • Получаете необходимые знания и инструменты организации времени (тайм-менеджмента) в решении рабочих ситуаций  и жизненных задач
  • Получаете возможности оптимизировать свои рабочие процессы 
  • Сможете корректно формулировать цели, преодолевать основные барьеры на пути к целям
  • Сможете поэтапно применять актуальные инструменты тайм-менеджмента (организации временем), разумно распределять время, закрывать риски и обеспечивать защиту своих проектов\идей
  • Получите индивидуальную систему эффективного достижения рабочих и личных целей 
  • Сможете высвободить значительное количество времени, финансов, других средств, энергии
  • Сможете избежать перегруженности, стресса, демотивации, ошибочных решений

 Цели тренинга:

  • Получить базовые знания о правилах, инструментах организации времени (тайм-менеджмента) и схемы для внедрения его в деловые процессы в вашем подразделении \ в вашей Компании.
  • Освоить и отработать навыки и инструменты инструментах организации времени (тайм-менеджмента).
  • Разработать «пилотную» программу по оптимизации рабочего и личного времени.
  • Развить навыки системного анализа любого рабочего процесса и\или бизнес-процесса и операции.

Все обучающие модули могут рассматриваться в контексте задач, решаемых участниками в рабочей деятельности. В ходе тренинга участники получают возможность практически поработать над лтичными\деловыми целями, оптимизировать процессы своего отдела\департамента.

Методы тренинга: презентация, интерактивная мини-лекция, групповая дискуссия, работа в малых группах, ролевая игра, отработка инструмента, деловая игра, разминка-энерджайзер

 

Содержание тренинга:

Основы организации и управления времени  (тайм-менеджмент)

  • Время как ресурс.
  • Что стоит на пути к организации времени?
  • Основные источники проблем с управлением времени.
  • Практика: тестирование уровня владения навыками и методами управления  временем.
  • Групповые и индивидуальные цели участников тренинга
  • Психологические аспекты управления временем.
  • Практика: работа с внутренними убеждениями.
  • Правило 5П.
  • Потери при нерациональном использовании времени.

Правила корректной постановки целей. Мастерство целеполагания в материальном и нематериальном мире 

  • Понятие ценности в каждом процессе.
  • Личные цели и цели Компании \ отдела\ службы.
  • Источники целей.
  • Практика: решение проблемной ситуации на постановку целей.
  • Проблемное поле ситуации.
  • Правила корректной постановки целей по Питеру Друкеру.
  • Практика: отработка алгоритма постановки целей SMART(ER).

Эффективное планирование.

  • Правила успешного планирования.
  • Частые ошибки планирования.
  • Практика: успешное планирование.
  • Типы задач по Брайану Трейси.
  • Декомпозиция (каскадирование) и планирование по временной шкале.
  • Практика на декомпозицию.
  • Классификация задач по матрице Эйзенхауэра.
  • Практика: распределение времени по матрице Эйзенхауэра.
  • Ежедневное планирование.
  • Формула составления плана на рабочего дня.
  • Приоритизация АВС.
  • Приоритизация по Парето.
  • Мыслить результатами.
  • Практика на эффективный планировщик и оценку текущих задач.
  • Типы планировщиков.
  • Планирование по Лотару Зайветрту.

Работа с личными целями и задачами.

  • Личная эффективность.
  • Колесо жизненного баланса.
  • Практика: планирование своих среднесрочных и дальнесрочных целей.
  • Внутренние барьеры на пути к целям.  Прокрастинация.
  • Практика на преодоление внутренних барьеров.
  • Самомотивация.  Успешная работа над самосаботажем.
  • Индивидуальные биоритмы активности.
  • Техники самодисциплины. 10 шагов к самодисциплине.
  • Техники «помодоро» и «стайер».
  • Практика на ресурсное состояние.
  • Правила делегирования.
  • Практика на делегирование.
  • Тайм-менеджмент по GTD.
  • Хронофаги (поглотители времени).
  • Хронометраж.
  • Личный проект по оптимизации времени.

Ответы тренера на вопросы группы участников тренинга. Подготовка стратегии профессионального развития участников тренинга на основе полученной обратной связи от тренера в течение всего тренинга.

По вашему желанию в ваш тренинг войдет:

  • Расширенный раздаточный материал.
  • Список литературы. 
  • Книги по теме в цифровом виде. 
  • Оценка уровня вашего владения инструментами организации времени (тайм-менеджмента).
  • Пост-тренинг в виде индивидуальной коучинг-сессии в течение месяца после тренинга (по договоренности).

Алексей Кузнецов

Бизнес-тренер, коуч (Business trainer, coach)
Практический психолог (Practical psychologist)

Автор и ведущий тренингов (Author and master of trainings)
http://best-me.ru/
[email protected]
Skype: alex-coach-ok
+7-903-293-4790
+7-925-464-9046

Related items

Login to post comments

About the Project

Razrabotka i provedenie obuchaiushchikh programm: treningi prodazh, peregovorov, telefonny`kh kommunikatcii`, upravleniia liud`mi, liderstva, motivatcii, nastavnichestva. Psihologicheskoe konsul`tirovanie i treningi, reshenie krizisny`kh situatcii` po napravleniiam: otnosheniia, sem`ia, lichnostny`i` rost i dr.

Contact Us

  • Practical Phychology Center
  • +7(925)464-90-46
  • alex-business-trainer
  • [email protected]
  • www.best-me.ru
  • Alex Kuznetsov, Business Trainer, Coach, Professional Practical Phychologist, Development Consultant

Я в Google+ Google+ Алексей Кузнецов Я в Google+